auto.mates für HR-Prozesse

HR-Prozesse mit Bots automatisieren

HR-Expert*innen wählen ihren Beruf, um Menschen dabei zu unterstützen, das Beste aus sich zu machen. Sie entdecken und entwickeln Talente, die ihr Unternehmen voranbringen. Doch Vieles hält sie von ihrer Mission ab. Das möchten wir ändern: Weniger Personalverwaltung, mehr Talentmanagement.

Prozessautomation im HR
Auch im HR gilt: Es gibt immer mehr Arbeit, als es Zeit gibt. Mit unseren Bots geben Sie dem Team die nötigen Superkräfte, um mit vorhandenen Mitteln mehr zu erreichen. Arbeiten Sie mit den Fachbereichen an neuen Konzepten oder verbessern Sie Ihre Candidate Journey – die Bots übernehmen die Verwaltung und machen Sie zum digitalen Vorreiter.

Bots für HR-Prozesse

Je nach Anforderung laufen die Bots von auto.mates als kleines Programm auf Ihrem Rechner oder in der Microsoft Office Cloud. Die Programme und Prozesse richten sich nach Ihrem Bedarf. Hier einige Beispiele, die zeigen, wie die Arbeit mit Bots aussieht.

Vertragsmanagement Urlaubsverwaltung
VertragsBot

Verträge erstellen lassen

Einstellen, Kündigen, Gehälter und Konditionen ändern – in der Personalverwaltung werden ständig Verträge angepasst und zur Unterschrift geführt. In diesem Beispiel erstellt ein Bot die Verträge und versendet sie per E-Mail. Grundlage für die Daten ist in diesem Fall eine Excel-Tabelle. Doch ebenso könnte die Basis aus SAP, Personio, SAGE oder einem anderen Programm stammen.

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UrlaubsBot

Urlaub organisieren lassen

Urlaubsanträge sind in vielen Unternehmen noch ein physisches Dokument, das von der/dem Vorgesetzten und der Personalabteilung abgezeichnet wird. In diesem Beispiel übernehmen Bots die nötigen Prüfungen und klären die Freigabe mit zwei Vertetern. Statt mit Laufzettel läuft alles digital mit dem Task-Management-System Asana und der Team-Chat-Lösung Slack. Doch auch Meistertask und Microsoft Teams oder ähnliche Lösungen sind denkbar.

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Weitere Beispiele für den HR-Bereich

Bots unterstützen Sie bei unzähligen, kleinen Handgriffen oder indem sie ganze Prozesse eigenständig übernehmen. Hier weitere Automatisierungs-Beispiele für den Einsatz im HR-Bereich.

Stellenausschreibungen

→ Freigaben für Jobausschreibungen einholen lassen
→ Stellenanzeigen für eine gute Position regelmäßig neu auf den relevanten Portalen publizieren
→ Bei Änderungen Texte auf allen Portalen aktualisieren
→ Kennzahlen auslesen und Erfolgsberichte erstellen

Active Sourcing

→ Eine Excel-Liste mit Profil-URLs nutzen, um auf XING oder Linkedin Nachrichten zu schreiben und Kontaktanfragen zu stellen
→ Doppelansprache durch CRM-Abgleich vermeiden
→ XING/Linkedin-Schriftverkehr mit CRM synchronisieren
→ Interessenten ins Bewerbermanagement überführen

Einstellungen

→ Zusammenarbeit diverser Abteilungen vernetzen
→ Digitale Profile z.B. in DATEV, Personio, SAP anlegen
→ Einrichten des Arbeitsplatzes, Laptops, E-Mail-Kontos, Firmenwagen, Parkplatz und Blumen zum ersten Arbeitstag im Onlineshop bestellen
→ Status in Trello, Asana oder einer Excelliste nachhalten

Probezeitende

→ Entscheider rechtzeitig erinnern
→ Feedback- und Performanceberichte aus verschiedenen Quellen erstellen
→ Gesprächstermine organisieren
→ Verträge anpassen & per E-Mail zur Unterschrift senden
→ Digitale Profile / Lohn in allen Systemen anpassen

Flowchart

Starten Sie Ihre Bots

Der Einstieg in die Welt der Bots ist ganz leicht. Wir lernen Ihre Prozesse kennen, bringen den Bots alles Nötige bei und in 14 Tagen ist die erste Prozessautomation startklar. Für den Start mit auto.mates haben Sie zwei Möglichkeiten:

Persönliche Beratung vereinbaren

Vereinbaren Sie jetzt ein persönliches Gespräch und lassen Sie sich von einem unserer Experten beraten. Gerne präsentieren wir Ihnen aktuelle Projekte und sprechen über Ihre konkreten Anforderungen und Wünsche.