Finanzprozesse mit Bots automatisieren
Der Bereich Finanzen hält Unternehmen am Laufen. Menschen mit Leidenschaft für Zahlen, lieben es finanzielle Aufgaben zu lösen, Potenziale zu erschließen und Neues möglich zu machen. Doch Vieles hält sie von diesen spannenden Aufgaben ab. Das möchten wir ändern: Weniger Routinen, mehr Projektarbeit.
Prozessautomation im Finanzbereich
Im Finanzbereich kosten auch kleine Fehler schnell große Summen. Liebe zum Detail ist wichtig und doch gilt: Zeit ist Geld. Das steht schon mal im Widerspruch zueinander. Mit unseren Bots entfaltet Ihr Team nötigen Superkräfte, um Routineaufgaben ebenso schnell wie sicher durchzuführen. So gewinnen Sie Zeit für detaillierte Analysen in neuen Projekten.
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Weitere Beispiele für Finanzprozesse
Bots unterstützen Sie bei unzähligen, kleinen Handgriffen oder indem sie ganze Prozesse eigenständig übernehmen. Hier weitere Automatisierungs-Beispiele für den Einsatz im Finanzbereich.
Rechnungsprüfung
→ Daten aus gescannten Rechnungen in Buchhaltungs- und Steuersoftware überführen
→ Formelle Rechnungsfehler, z.B. falsche MwSt. oder fehlende Angaben auf nationalen und internationalen Rechnungen finden und per E-Mail um Korrektur bitten
→ Abgleich mit Bestellungen und Lieferdokumenten
Monatsabschlüsse
→ Datenexport und -import aus verschiedenen Quellen
→ Informationen aus verschiedenen Systemen vereinheitlichen und zum Abschluss zusammenführen
→ Kreditor- und Debitorzahlungen auf Basis früherer Zuordnungen durch künstliche Intelligenz kontieren
→ Daten an Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater senden
Finanzberichte
→ Finanzberichte mit individuellen Kennzahlen erstellen und an passende Ansprechpartner versenden
→ Berichte mit Informationen aus verschiedenen Quellen anreichern
→ Kennzahlen auf Basis von künstlicher Intelligenz und festgelegten Regeln bewerten und kennzeichnen
Lieferantenmanagement
→ Neuen Lieferanten mit Hilfe von digitalen, vom Lieferanten auszufüllenden Formularen anlegen
→ Daten aus Formularen oder Excel-Dateien z.B. in SAP, DATEV oder Branchenlösungen überführen
→ Stammdaten bei Änderung im Hauptsystem automatisch in weiteren Systemen aktualisieren
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