auto.mates für Finanzprozesse

Finanzprozesse mit Bots automatisieren

Der Bereich Finanzen hält Unternehmen am Laufen. Menschen mit Leidenschaft für Zahlen, lieben es finanzielle Aufgaben zu lösen, Potenziale zu erschließen und Neues möglich zu machen. Doch Vieles hält sie von diesen spannenden Aufgaben ab. Das möchten wir ändern: Weniger Routinen, mehr Projektarbeit.

Prozessautomation im Finanzbereich
Im Finanzbereich kosten auch kleine Fehler schnell große Summen. Liebe zum Detail ist wichtig und doch gilt: Zeit ist Geld. Das steht schon mal im Widerspruch zueinander. Mit unseren Bots entfaltet Ihr Team nötigen Superkräfte, um Routineaufgaben ebenso schnell wie sicher durchzuführen. So gewinnen Sie Zeit für detaillierte Analysen in neuen Projekten.

Bots für Finanzprozesse

Je nach Anforderung laufen die Bots von auto.mates als kleines Programm auf Ihrem Rechner oder in der Microsoft Office Cloud. Die Programme und Prozesse richten sich nach Ihrem Bedarf. Hier einige Beispiele, die zeigen, wie die Arbeit mit Bots aussieht.

MonatsabschlussBot

Rechnungen sicher archivieren

Rechnungen verarbeiten, Listen pflegen, Unterlagen revisionssicher Dokumentieren – Kernaufgaben für die Debitorenbuchhaltung. Kleine Unternehmen arbeiten ohne Software, in Größeren arbeiten die Systeme oft nicht zusammen. Bots sind eine gute Alternative zum Outsourcing. In diesem Beispiel fasst der Bot alle Ausgangsrechnungen in einer Excel-Tabelle zusammen und speichert sie rechtskonfom in DATEV Unternehmen online. Natürlich ist auch SAP oder eine andere FiBu an dieser Stelle denkbar.

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Weitere Beispiele für Finanzprozesse

Bots unterstützen Sie bei unzähligen, kleinen Handgriffen oder indem sie ganze Prozesse eigenständig übernehmen. Hier weitere Automatisierungs-Beispiele für den Einsatz im Finanzbereich.

Rechnungsprüfung

→ Daten aus gescannten Rechnungen in Buchhaltungs- und Steuersoftware überführen
→ Formelle Rechnungsfehler, z.B. falsche MwSt. oder fehlende Angaben auf nationalen und internationalen Rechnungen finden und per E-Mail um Korrektur bitten
→ Abgleich mit Bestellungen und Lieferdokumenten

Monatsabschlüsse

→ Datenexport und -import aus verschiedenen Quellen
→ Informationen aus verschiedenen Systemen vereinheitlichen und zum Abschluss zusammenführen
→ Kreditor- und Debitorzahlungen auf Basis früherer Zuordnungen durch künstliche Intelligenz kontieren
→ Daten an Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater senden

Finanzberichte

→ Finanzberichte mit individuellen Kennzahlen erstellen und an passende Ansprechpartner versenden
→ Berichte mit Informationen aus verschiedenen Quellen anreichern
→ Kennzahlen auf Basis von künstlicher Intelligenz und festgelegten Regeln bewerten und kennzeichnen

Lieferantenmanagement

→ Neuen Lieferanten mit Hilfe von digitalen, vom Lieferanten auszufüllenden Formularen anlegen
→ Daten aus Formularen oder Excel-Dateien z.B. in SAP, DATEV oder Branchenlösungen überführen
→ Stammdaten bei Änderung im Hauptsystem automatisch in weiteren Systemen aktualisieren

Flowchart

Starten Sie Ihre Bots

Der Einstieg in die Welt der Bots ist ganz leicht. Wir lernen Ihre Prozesse kennen, bringen den Bots alles Nötige bei und in 14 Tagen ist die erste Prozessautomation startklar. Für den Start mit auto.mates haben Sie zwei Möglichkeiten:

Persönliche Beratung vereinbaren

Vereinbaren Sie jetzt ein persönliches Gespräch und lassen Sie sich von einem unserer Experten beraten. Gerne präsentieren wir Ihnen aktuelle Projekte und sprechen über Ihre konkreten Anforderungen und Wünsche.